（一）綜合類001

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

本機關黨組會議、理論學習中心組會議、局長辦公會、局務會議、全市農業農村工作會議、專題工作會議等文件材料

1.1

請示、批復、通知、名單、日程、講話、報告、總結、決議、決定、紀要、記錄

永久

1.2

典型材料、代表發言材料、經驗交流材料、簡報

30年

2

本機關與其它機關聯合召開會議的文件材料

2.1

本機關主辦的

2.1.1

請示、批復、通知、名單、日程、講話、報告、總結、決議、決定、紀要、記錄

永久

2.1.2

典型材料、代表發言材料、經驗交流材料、簡報

30年

2.2

本機關協辦的

2.2.1

請示、批復、通知、名單、日程、講話、報告、總結、決議、決定、紀要、記錄的復制件或副本

30年

2.2.2

典型材料、代表發言材料、經驗交流材料、簡報

10年

3

本機關制發的文件材料

3.1

本機關制定的方針政策性的、重要業務問題的，中長期規劃、綱要、辦法、方案等文件材料

永久

3.2

本機關的請示、報告與省農業農村廳、市委、市政府的批復、批示、通知

3.2.1

重要業務問題的

永久

3.2.2

一般業務問題的

30年

3.3

本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件，專項業務文件的最后草稿

30年

3.4

市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市保密局等部門制發的涉及本機關檔案、保密、機要、信息、統計等各項工作的重要文件材料

10年

3.5

同級機關、基層縣局的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料，本機關給同級機關、基層縣局的發函、報告

3.5.1

重要業務問題的

永久

3.5.2

一般業務問題的

30年

3.6

本機關聯合行文的文件材料

3.6.1

本機關主辦的

3.6.1.1

重要業務問題的

永久

3.6.1.2

一般業務問題的

30年

3.6.2

本機關協辦的

3.6.2.1

重要業務問題的

30年

3.6.2.2

一般業務問題的

10年

3.7

本機關計劃、總結、統計、調研、活動等方面的材料

3.7.1

年度和年度以上的計劃、總結、方案、統計材料

永久

3.7.2

年度以下的計劃、總結、方案、統計材料

10年

3.7.3

重要職能活動的總結、重要專題的調研材料

永久

3.7.4

一般活動的總結、一般問題的調研材料

10年

3.8

農業農村工作目標考核

3.8.1

全市農業系統工作考評方案及考評結果

永久

3.8.2

本機關與市政府簽訂的目標責任書及考評結果

永久

3.8.3

本機關與省農業農村廳簽訂的目標責任書及考評結果

永久

3.9

本機關編輯、編寫的書籍、文件材料

3.9.1

本機關編寫的大事記、組織沿革、年鑒、基礎數字匯集及分析、專題概要等

永久

3.9.2

編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本

永久

3.9.3

簡報、情況反映、信息等

30年

3.10

文秘工作

3.10.1

本機關管理規章制度、規定等文件材料

永久

3.10.2

信息、檔案、保密、傳真等項工作產生的文件材料

???3.10.2.1

計劃、總結、通知、通報、函等文件材料

永久

???3.10.2.2

一般的事務性、有參考價值的文件材料

10年

3.10.3

辦公室收發文登記簿、重要值班電話記錄，經辦的突發事件和重要事項的有關材料

30年

3.10.4

公文處理、機要、檔案等工作形成的記錄本

10年

3.11

紀檢、監察、巡視工作中形成的通知、綜合性總結、報告、調查材料

永久

3.12

關于成立或調整有關工作領導小組的通知

永久

3.13

本機關承辦的人大議案及答復、政協提案及辦理結果

永久

3.13.1

機關處理人民來信來訪的文件材料

永久

3.13.2

有領導重要批示和處理結果的

永久

3.13.3

其他有處理結果的

30年

3.14

接待工作的計劃、方案

3.14.1

省部級以上領導的

30年

3.14.2

一般的

10年

3.15

上級機關制發的非本機關業務但要貫徹執行的文件材料

10年

3.15.1

下級機關報送的材料

10年

3.16

關于表彰黨務工作、優秀黨員及統計、經濟普查、人口普查評先表彰的通知、通報、決定等文件、光榮冊

永久

3.17

印信啟用和作廢的通知

永久

3.18

本機關形成的基本建設檔案按國家有關規定執行的文件材料

永久

4

本機關事務管理文件材料

4.1

本機關不動產所有權和使用權的文件材料

永久

4.2

與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

4.2.1

重要的

永久

4.2.2

一般的

30年

4.3

本機關財務預算

30年

4.4

機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

永久

4.5

國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

4.5.1

重要的

永久

4.5.2

一般的

30年

4.6

本機關干部社會保險、住房公積金等核定文件材料

永久

4.7

財務工作產生的文件材料

永久

（二）業務類002

1

本機關業務類通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

1.1

糧食安全

1.1.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

1.1.2

簡報、情況反映、信息等

30年

1.2

鞏固銜接

1.2.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

1.2.2

情況反映、信息等

30年

1.3

鄉村產業

1.3.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

1.3.2

情況反映、信息等

30年

1.4

鄉村建設

1.4.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

1.4.2

情況反映、信息等

30年

1.5

鄉村治理

1.5.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

1.5.2

簡報、情況反映、信息等

30年

1.6

科技與改革

????1.6.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

????1.6.2

簡報、情況反映、信息等

30年

1.7

農民增收

????1.7.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

????1.7.2

簡報、情況反映、信息等

30年

1.8

農業執法

????1.8.1

執法檢查、督查

????1.8.1.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

????1.8.1.2

農業行政執法檢查通知書、現場筆錄、立案審批表、行政處罰告知書等行政執法檢查、處罰案卷

永久

????1.8.1.3

簡報、情況反映、信息等

30年

????1.8.2

普法宣傳

????1.8.2.1

通知、通告、意見、實施方案、報告、工作計劃、總結等文件材料

永久

????1.8.2.2

簡報、情況反映、信息等

30年

2

上級部門關于組織實施統計年報、定期報表、農業生產、普法宣傳、執法檢查、教育培訓、專項調查等通知、意見、實施方案、通報等文件材料

30年

3

本機關關于農業農村發展、鄉村振興方面的通知、意見、報告

永久

4

本機關對農民來信來訪情況辦理的回告、處理結果等文件材料

永久

（三）人事類003

1

人事工作中形成的文件材料

1.1

上級部門下發的人事方面的文件、批示

永久

1.2

本機關下發的人事方面的文件、批示

永久

1.3

全市農業系統教育工作會議、局機關干部工作會議和專題會議等文件材料

1.3.1

典型材料、代表發言材料、經驗交流材料、簡報等

30年

2

本機關及所屬單位機構編制、干部人事工作文件材料

2.1

機構設置、機構撤并、名稱更改、機構職責、人員編制等文件材料

永久

2.2

人事工作制度、規定、辦法等文件

30年

2.3

人事任免文件

永久

2.4

受表彰為先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

永久

2.5

受處分的文件材料

2.5.1

受到警告（不含）以上處分的

永久

2.5.2

受到警告處分的

30年

2.6

干部職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、辭職、辭退、離退休、死亡、撫恤等文件材料

永久

2.7

人事考核、職稱評審、審批表等工作文件材料

2.7.1

人事考核的方案、通知、考核花名冊、審核表、考核結果等

永久

2.7.2

領導班子年度述職報告

10年

2.7.3

領導個人年度述職報告

10年

2.8

職工工資、職級調整審批表及花名冊

永久

2.9

職工調動工作的行政關系介紹信及存根

永久

3

基層縣局人事方面的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

30年

4

職工花名冊

永久

5

出國或出境訪問考察形成的文件材料

5．1

因公出國（境）人員備案表、因公出國人員審查表

30年

5．2

辦理出國審批手續的其它有關材料

30年

6

離退休人員管理中形成的文件材料

6．1

離退休人員待遇的文件材料

永久

6．2

離退休人員花名冊

永久

6．3

黨中央、國務院關于離退休人員工作文件和省、市制定的加強離退休人員工作的文件材料

30年

（四）黨務類004

1

本機關黨組中心組學習、民主生活會的文件材料

1.1

學習記錄、生活會征求意見匯總及會議記錄

永久

1.2

學習安排、通知、學習材料等，生活會的通知等材料

30年

2

機關黨委（組）、黨支部工作中形成的文件材料

2.1

工作報告、總結、換屆選舉、支部改選結果

永久

2.2

本機關黨組織和黨員思想政治建設，學習、教育、管理和監督方面的文件材料

30年

2.3

精神文明單位創建等方面的文件材料

永久

2.4

黨團員花名冊、批準加入黨組織的文件材料

永久

2.5

本機關黨、團組織關系介紹信及存根

永久

2.6

本機關黨委（組）表彰先進集體、先進個人、優秀黨員、黨務工作者等文件材料

永久

2.7

中共呂梁市委、市直工委關于表彰先進集體、優秀黨務工作者、優秀黨員的決定

永久

2.8

本系統黨員、干部、職工違法違紀等文件材料

2.8.1

案件調查、處理受警告（不含）以上處分的有關文件材料

永久

2.8.2

受到警告處分的

30年

2.8.3

受到通報批評的

10年

2.8.4

查無實據的文件材料

10年

2.9

轉發市直工委、精神文明委的文件材料

10年

2.10

開展保持共產黨員先進性長效機制建設等重要活動的情況報告、總結等文件材料

永久

2.11

黨建工作制度、規定

永久

2.12

先進集體、先進個人申報表、事跡材料

永久

2.13

收繳黨費的票據、帳目及各支部黨費登記表

10年

3

機關黨總支的文件材料

3.1

機關黨總支的工作計劃、總結

3.1.1

年度和年度以上的

永久

3.1.2

年度以下的

10年

3.2

機關黨總支向市直工委的請示與市直工委的批復，各黨支部的請示與黨總支的批復

30年

3.3

機關黨總支組織開展基層黨組織整頓、舉辦各種演講比賽的文件材料

10年

3.4

機關黨總支會議決議、決定、紀要、會議記錄

永久

（五）工會類005

1

工會工作中形成的文件資料

1.1

上級部門下發的工會方面的文件、批示

永久

1.2

省總工會、市總工會下發的人事方面的文件、批示

永久

1.3

以上部門下發的人事資料

30年

2

本機關及直屬單位工會工作文件材料

2.1

機關工會工作報告、換屆選舉結果等文件

永久

2.2

機關工會會議決議、決定、紀要、會議記錄、領導講話

永久

2.3

工會會員登記文件資料及工會花名冊

永久

2.4

受表彰為先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

永久

2.5

工會學習教育、管理、監督方面的文件材料

30年

2.6

機關工會的工作計劃、總結

2.6.1

年度和年度以上

永久

2.6.2

年度以下

10年

2.7

工會工作制度、規定

永久

2.8

機關工會向市總工會的請示與市總工會的批復

永久

2.9

機關工會舉辦各種活動、發放福利、慰問的文件材料

永久

2.10

先進集體、先進個人申報表、事跡材料

永久

2.11

收繳工會會費的票據、帳目及會費登記表

30年

2.12

轉發市總工會的文件材料

10年

3

退出工會人員管理中形成的文件材料

永久

二、科技檔案KJ

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

基建檔案KJ·JJ

1.1

本機關辦公用房、基建維修、建房的請示、批復、計劃書及基建工程項目中形成的施工圖、紅線圖、竣工圖、預算、決算、合同、水電安裝圖及相關依據性文件材料、不動產登記表、證書（房屋產權、土地證書）

永久

2

設備檔案KJ·SB

2.1

購置設備儀器的報告、批復

30年

2.2

設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單

30年

2.3

計算機、數字攝像機、照相機、掃描儀、刻錄機、打印機等設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規程、驅動程序、支撐軟件、應用軟件

30年

2.4

合同、協議書、安裝調試報告、維修記錄、付款憑證（復印件）

30年

2.5

設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊

30年

2.6

設備其它需歸檔的文件材料

30年

三、會計檔案KU

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

憑證KU·PZ

1．1

各類會計原始憑證、記帳憑證和匯總憑證

永久

2

帳薄KU·ZB

2.1

會計總帳、會計明細賬

永久

3

財務報告KU·BG

3.1

年度財務報表、年度財務決算表

永久

3.2

月、季度財務報表、各種不定期財務報表

10年

4

其他KU·QT

4.1

會計檔案移交清冊

永久

4.2

會計檔案保管清冊、銷毀清冊、會計檔案鑒定報告書

永久

四、照片檔案ZP

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

上級部門領導來本局檢查指導工作的照片

永久

2

本機關組織實施農業生產、農技指導、專項調查或開展黨務、行政、統計、主題教育活動形成的照片

永久

3

本機關召開的重要會議形成的照片

永久

4

本機關歷屆領導班子成員的證件照片

永久

五、錄音檔案LY

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

上級部門領導來本局視察、指導工作的講話錄音

永久

2

本機關重要會議、重大活動的現場錄音

永久

六、錄像檔案LX

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

上級部門領導來本局視察、指導工作的錄像資料

永久

2

本機關重大會議和重大活動的錄像

永久

七、實物檔案SW

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

獎品SW·JP

1.1

本機關榮獲上級部門、地方黨委、政府頒發的獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、獎章、榮譽證書

永久

2

印章SW·YZ

2.1

對外行文使用的機構和組織法人及其辦事機構（辦公室）印章

永久

2.2

內設機構和業務工作印章

永久

3

字畫SW·ZH

3.1

上級領導、著名人物來本機關視察、指導時留下的題詞、簽名、書畫

永久

4

贈品SW·ZP

4.1

有關單位及個人贈送本機關的紀念性物品

永久

5

其他SW·QT

5.1

其他有保存價值的各類實物

5.1.1

重要的

永久

5.1.2

一般的

30年

八、專業檔案ZY

序號

歸檔范圍

保管

期限

1

發展規劃科ZY·GHK

1.1

全市農業農村發展戰略規劃和中長期專項發展規劃

永久

1.2

全市實施鄉村振興戰略的政策建議

30年

1.3

全市年度主要農產品，重要農業生產資料調控政策建議

30年

2

市場與信息化科ZY·SCK

2.1

全市農業農村信息化、大宗農產品市場體系建設、產地市場建設、農產品倉儲保鮮冷鏈物流設施建設五年專項規劃

永久

2.2

呂梁農產品及農用生產資料價格監測周報

30年

2.3

呂梁市農業經濟數據手冊

永久

2.4

全市農業品牌建設中長期規劃

永久

3

種植業管理科ZY·ZZY

3.1

全市種植業發展的政策、規劃

永久

3.2

農情信息

10年

4

鄉村產業發展科ZY·CYK

4.1

全市農業產業化發展的政策措施

30年

4.2

農業產業化經營發展的政策建議

30年

4.3

農耕文化資源普查資料

永久

5

農產品質量安全監管科ZY·AJK

5.1

農畜產品質量安全監測信息

10年

6

法規科ZY·FGK

6.1

行政規范性文件合法性審查資料

永久

6.2

涉及市場主體經濟活動的政策措施文件公平競爭審查資料

永久

6.3

行政執法事項清單

30年

6.4

行政許可事項清單及辦事指南

30年

6.5

12345政務熱線答復

10年

7

科技教育科ZY·KJK

7.1

農業畜牧科技人員進村入戶資料

永久

7.2

農業植物新品種保護和農業轉基因生物安全監督管理臺賬

30年

8

農田建設管理科ZY·NJK

8.1

全市高標準農田建設發展規劃

永久

8.2

年度高標準農田建設項目評審、批復、驗收材料

永久

9

農村社會事業促進科ZY·CJK

9.1

全市高素質農民培訓資料

30年

9.2

鄉村治理典型案例

30年

9.3

鄉村公共服務體系建設典型案例

30年

9.4

移風易俗優秀典型案例、市級和示范村鎮臺賬

30年

10

畜牧獸醫科ZY·XMK

10.1

全市畜牧業、漁業發展政策、規劃

永久

10.2

畜牧業經濟組織、行業協會臺賬

30年

10.3

全市畜牧業漁業生產統計臺賬

永久

11

鄉村建設促進科ZY·JSK

11.1

鄉村旅游重點村清單

永久

11.2

精品示范村清單

永久

11.3

提檔升級村清單

永久

12

幫扶科ZY·BFK

12.1

鄉村振興重點幫扶縣幫扶政策

永久

12.2

全市易地搬遷后續扶持規劃

永久

13

區域發展促進科ZY·QYK

13.1

市級領導定點幫扶臺賬

永久

13.2

幫扶單位包村幫扶臺賬

永久

13.3

干部駐村幫扶臺賬

永久

13.4

駐村第一書記和工作隊人員臺賬

永久