來(lái)源:呂梁市民政局 更新時(shí)間:2023-11-16
全市性社會(huì )組織:
為加強社會(huì )組織事中和事后監管,促進(jìn)社會(huì )組織健康有序發(fā)展,根據《社會(huì )組織信用信息管理辦法》、《社會(huì )組織抽查暫行辦法》等法律法規及《呂梁市民政局關(guān)于做好全市性社會(huì )組織2022年度工作報告的通知》(呂民函〔2023〕9號)安排部署,決定對市級登記的社會(huì )組織進(jìn)行抽查檢查,現將有關(guān)事項通知如下:
一、檢查范圍
在市級登記的部分社會(huì )團體(行業(yè)協(xié)會(huì )商會(huì ))、民辦非企業(yè)單位,重點(diǎn)抽查2023年被列入活動(dòng)異常名錄的社會(huì )組織。
二、檢查時(shí)間和方式
現場(chǎng)抽查檢查及委托第三方審計時(shí)間:2023年11月15日-2023年12月15日。
三、檢查內容
(一)登記管理情況。
1、法人履職情況。社會(huì )組織法人登記證書(shū)是否依法懸掛并保存完好;證書(shū)是否在有效期內;法人登記證上的住所是否與現有辦公地址一致。
2、負責人任職情況。社會(huì )組織負責人任職及年齡是否符合相關(guān)規定;領(lǐng)導干部兼職及領(lǐng)取報酬是否符合干部管理有關(guān)規定。
3、會(huì )費管理情況。社會(huì )團體的會(huì )費標準是否依法經(jīng)會(huì )員大會(huì )(或會(huì )員代表大會(huì ))以無(wú)記名投票表決方式表決通過(guò);會(huì )費標準是否合理明確具體;會(huì )費收支情況是否向會(huì )員進(jìn)行了公開(kāi)。
4、社會(huì )組織是否按要求建立了黨的組織、黨的建設和社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)是否寫(xiě)入章程。
5、社會(huì )服務(wù)機構是否按要求加強了安全檢查。
6、社會(huì )組織是否按要求如實(shí)報送年報資料并通過(guò)適當方式履行了信息公開(kāi)義務(wù);慈善組織是否依法在慈善中國網(wǎng)履行了信息公開(kāi)的義務(wù),有公開(kāi)募捐資格證的慈善組織的募捐方案是否依法履行了備案。
(二)財務(wù)管理狀況。
1、資金管理情況。社會(huì )組織是否存在違規收費、強制收費和只收費不服務(wù)等行為;慈善組織保值增值是否符合相關(guān)規定,與主要捐贈人之間是否存在關(guān)聯(lián)交易。
2、經(jīng)費支出情況。社會(huì )組織是否存在抽逃資金、白條入賬、違規報銷(xiāo)費用和領(lǐng)取報酬等情況;經(jīng)費支出是否執行了相應的審批制度。
3、社會(huì )組織是否嚴格按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算;有無(wú)專(zhuān)職會(huì )計,會(huì )計出納是否為同一個(gè)人。
(三)內部治理情況。
社會(huì )組織是否依法按照章程開(kāi)展活動(dòng),是否存在超業(yè)務(wù)范圍活動(dòng),重大事項是否依法進(jìn)行了報告;社會(huì )組織議事決策是否科學(xué)民主,重大事項是否依法經(jīng)理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )集體研究決定;會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)是否按照章程規定以及本年度工作計劃的要求履職;社會(huì )組織登記變更換屆檔案保存是否規范、完整;有關(guān)評比達標表彰情況是否按照有關(guān)規定進(jìn)行審批,經(jīng)批準進(jìn)行的是否違規收取費用。
四、檢查方式??
結合全市性社會(huì )組織的發(fā)展現狀,此次隨機抽查檢查以專(zhuān)項抽查審計和現場(chǎng)抽查檢查相結合的方式開(kāi)展。
(一)專(zhuān)項抽查審計
專(zhuān)項抽查審計主要采取進(jìn)駐社會(huì )組織現場(chǎng),聽(tīng)取有關(guān)匯報、收集相關(guān)資料、查閱管理制度等資料、審驗會(huì )計憑證和相關(guān)財務(wù)資料、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物、函證其他單位或個(gè)人、進(jìn)行調查取證、重新計算及分析等方法進(jìn)行審計。
(二)現場(chǎng)抽查檢查
1、聽(tīng)取匯報?,F場(chǎng)查看社會(huì )組織駐所并聽(tīng)取社會(huì )組織專(zhuān)題匯報(參加人員:社會(huì )組織負責人、法定代表人、理/董事長(cháng)、監事長(cháng)或監事、會(huì )員代表或從業(yè)人員代表等),并視情況單獨聽(tīng)取監事長(cháng)或監事、會(huì )員代表或從業(yè)人員代表對社會(huì )組織的意見(jiàn)。
2、查閱檔案?,F場(chǎng)查閱社會(huì )組織檔案,檢查檔案資料是否齊全,著(zhù)重檢查社會(huì )組織各項規章制度是否建立制定。
3、現場(chǎng)察看?,F場(chǎng)察看法人登記證正副本;在社會(huì )組織住所或社會(huì )組織網(wǎng)站檢查信息公開(kāi)情況。
4、填寫(xiě)表格。檢查結束后,根據實(shí)地檢查的情況,填寫(xiě)有關(guān)表格,表格內容填寫(xiě)完成后,雙方簽名確認。
五、檢查處置
委托第三方專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行檢查的社會(huì )組織,根據審計報告列舉的問(wèn)題,視輕重分別給予約談、限期整改或行政處罰。
現場(chǎng)抽查檢查的社會(huì )組織,根據現場(chǎng)檢查的具體情況依法分類(lèi)處置:
(一)對檢查中發(fā)現社會(huì )組織存在違規情形并能夠當場(chǎng)改正的,責令當場(chǎng)改正。
(二)對檢查中發(fā)現社會(huì )組織存在違法違規情形,需要一定整改期限的,責令社會(huì )組織限期改正,并出具整改通知書(shū);對限期整改不到位的社會(huì )組織將被列入活動(dòng)異常名錄并向社會(huì )公示。
(三)對檢查中發(fā)現社會(huì )組織存在違法違規行為并構成行政處罰情形的,依法進(jìn)行立案查處。
(四)對社會(huì )組織無(wú)法按照章程規定的宗旨繼續開(kāi)展活動(dòng)或活動(dòng)不正常等情況,引導其辦理注銷(xiāo)登記手續。
六、工作要求
開(kāi)展抽查檢查工作是管理機關(guān)對社會(huì )組織進(jìn)行事中和事后監管和風(fēng)險防范的重要措施,被列為檢查對象的社會(huì )組織要高度重視,按照要求如實(shí)提供相關(guān)材料,積極配合監督檢查工作,對于拒不配合檢查的,將依據《社會(huì )組織抽查暫行辦法》及有關(guān)規定進(jìn)行處理。
附件:1.社會(huì )組織抽查檢查登記表(社會(huì )團體)
2.社會(huì )組織抽查檢查登記表(社會(huì )服務(wù)機構)
3.社會(huì )組織抽查檢查花名表
呂梁市民政局??
2023年11月15日
附件1 社會(huì )組織抽查檢查登記表(社會(huì )團體) | ||||||||||||||||||||||
基本信息 | 社會(huì )組織名稱(chēng) | 證書(shū)有效期 | ||||||||||||||||||||
統一信息代碼 | 換屆期限 | |||||||||||||||||||||
辦公地址 | 最近換屆時(shí)間 | |||||||||||||||||||||
法定代表人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話(huà) | ||||||||||||||||||||
聯(lián)系人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話(huà) | ||||||||||||||||||||
檢查人員 | 姓名 | 工作單位 | 檢查日期 | |||||||||||||||||||
姓名 | 工作單位 | |||||||||||||||||||||
項目 | 檢查內容 | 檢查清單 | 檢查方法 | 是/否 | 備注 | |||||||||||||||||
登記管理情況 | 證書(shū)公章情況 | 1.法人登記證正本是否依法懸掛;副本是否保存良好 | 查看相關(guān)證書(shū)、公章 | |||||||||||||||||||
2.查看證書(shū)是否在有效期內 | ||||||||||||||||||||||
3.查看法人登記證上的住所是否與現有辦公地址一致 | ||||||||||||||||||||||
4.查看是否依法辦理稅務(wù)登記證 | ||||||||||||||||||||||
負責人任職情況 | 1.秘書(shū)長(cháng)以上人員任職是否符合相關(guān)規定,年齡是否超齡 | 查看人員備案表、會(huì )議紀要、履職報告等材料 | ||||||||||||||||||||
會(huì )費管理情況 | 1.是否制定了會(huì )費管理辦法 | 查看相關(guān)文件資料,會(huì )議記錄,會(huì )員會(huì )費管理辦法 | ||||||||||||||||||||
2.是否為無(wú)記名投票表決方式 | ||||||||||||||||||||||
3.會(huì )費標準設置是否為4級 | ||||||||||||||||||||||
4.會(huì )費標準是否過(guò)高 | ||||||||||||||||||||||
黨組織建設情況 | 1.核定是否專(zhuān)職和長(cháng)期兼職人員 | 查看黨建資料 | ||||||||||||||||||||
2.是否具有3名以上黨員,并按要求建立黨的組織 | ||||||||||||||||||||||
信息公開(kāi)情況 | 1.是否按照要求報送年報資料 | 查看年報資料、公開(kāi)網(wǎng)站 | ||||||||||||||||||||
2.社會(huì )組織是否通過(guò)適當方式公開(kāi)了社會(huì )組織架構、社會(huì )組織經(jīng)費支出情況等 | ||||||||||||||||||||||
財務(wù)情況 | 資金管理情況 | 1.是否存在抽逃原始資金 | 查看原始憑證、現金日記賬等 | |||||||||||||||||||
2.現金管理是否按照《現金管理暫行條例》執行 | ||||||||||||||||||||||
經(jīng)費支出情況 | 1.經(jīng)費支出是否履行的相應的審批程序 | 查看會(huì )計賬簿、銀行對賬單、原始憑證 | ||||||||||||||||||||
2.是否存在違規領(lǐng)取報酬 | ||||||||||||||||||||||
3.是否存在白條入帳情況 | ||||||||||||||||||||||
4.是否存在違規報銷(xiāo)費用 | ||||||||||||||||||||||
項目 | 檢查內容 | 檢查清單 | 檢查方法 | 是/否 | 備注 | |||||||||||||||||
財務(wù)情況 | 會(huì )計出納情況 | 1.會(huì )計是否為專(zhuān)職 | 查驗從業(yè)資格證、勞務(wù)合同 | |||||||||||||||||||
2.會(huì )計出納是否為一個(gè)人 | ||||||||||||||||||||||
民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度執行情況 | 1.會(huì )計核算是否規范 | 查看內部會(huì )計制度、會(huì )計賬簿、原始憑證 | ||||||||||||||||||||
內部治理情況 | 社會(huì )組織檔案情況 | 1.社會(huì )組織相關(guān)檔案保存是否規范、完整 | 查看相關(guān)(項目)檔案 | |||||||||||||||||||
開(kāi)展活動(dòng)情況 | 1.是否依章程開(kāi)展活動(dòng) | 查看相關(guān)活動(dòng)資料 | ||||||||||||||||||||
2.是否超業(yè)務(wù)范圍活動(dòng) | ||||||||||||||||||||||
3.重大事項是否進(jìn)行了報告 | ||||||||||||||||||||||
換屆情況 | 1.是否按照章程規定的年限進(jìn)行了換屆 | 查看章程,理事名冊,會(huì )議通知、簽到簿、名冊、紀要和會(huì )場(chǎng)影像資料 | ||||||||||||||||||||
2.換屆程序及有關(guān)材料是否合法有效 | ||||||||||||||||||||||
理事會(huì )會(huì )議情況 | 1.是否制定理事會(huì )會(huì )議制度 | 相關(guān)會(huì )議紀要,會(huì )議決定 | ||||||||||||||||||||
2.重大事項是否經(jīng)理事會(huì )議表決 | ||||||||||||||||||||||
3.理事會(huì )會(huì )議是否執行 | ||||||||||||||||||||||
4.是否按照章程規定召開(kāi)了理事會(huì ) | ||||||||||||||||||||||
會(huì )長(cháng)履職情況 | 1.是否按照章程規定以及本年度工作計劃的要求履職 | 履職報告、會(huì )議紀要 | ||||||||||||||||||||
秘書(shū)長(cháng)履職情況 | 1.是否按照章程規定以及本年度工作計劃的要求履職 | 履職報告、會(huì )議紀要 | ||||||||||||||||||||
負責人簽字: | (蓋章) | |||||||||||||||||||||
附件2 社會(huì )組織抽查檢查登記表(社會(huì )服務(wù)機構) | ||||||||||||||||||||||
基本信息 | 社會(huì )組織名稱(chēng) | 證書(shū)有效期 | ||||||||||||||||||||
統一信息代碼 | 換屆期限 | |||||||||||||||||||||
辦公地址 | 最近換屆時(shí)間 | |||||||||||||||||||||
法定代表人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話(huà) | ||||||||||||||||||||
聯(lián)系人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話(huà) | ||||||||||||||||||||
檢查人員 | 姓名 | 工作單位 | 檢查日期 | |||||||||||||||||||
姓名 | 工作單位 | |||||||||||||||||||||
項目 | 檢查內容 | 檢查清單 | 檢查方法 | 是/否 | 備注 | |||||||||||||||||
登記管理情況 | 證書(shū)公章情況 | 1.法人登記證正本是否依法懸掛;副本是否保存良好 | 查看相關(guān)證書(shū)、公章 | |||||||||||||||||||
2.查看證書(shū)是否在有效期內 | ||||||||||||||||||||||
3.查看法人登記證上的住所是否與現有辦公地址一致 | ||||||||||||||||||||||
負責人任職情況 | 1.秘書(shū)長(cháng)以上人員任職是否符合相關(guān)規定,年齡是否超齡 | 查看人員備案表、會(huì )議紀要、履職報告等材料 | ||||||||||||||||||||
黨組織建設情況 | 1.是否核定專(zhuān)職和長(cháng)期兼職人員 | 查看黨建資料 | ||||||||||||||||||||
2.是否具有3名以上黨員,并按要求建立黨的組織 | ||||||||||||||||||||||
信息公開(kāi)情況 | 1.是否按照要求報送年報資料 | 查看年報資料、公開(kāi)網(wǎng)站 | ||||||||||||||||||||
2.是否通過(guò)適當方式公開(kāi)了社會(huì )組織架構、社會(huì )組織經(jīng)費支出情況等 | ||||||||||||||||||||||
安全管理情況 | 1.是否按照要求加強安全管理 | 查看相關(guān)設施 | ||||||||||||||||||||
財務(wù)情況 | 資金管理情況 | 1.現有資金是否低于原始資金 | 查看原始憑證、現金日記賬等 | |||||||||||||||||||
2.是否存在抽逃原始資金 | ||||||||||||||||||||||
3.現金管理是否按照《現金管理暫行條例》執行 | ||||||||||||||||||||||
經(jīng)費支出情況 | 1.經(jīng)費支出是否履行的相應的審批程序 | 查看會(huì )計賬簿、銀行對賬單、原始憑證 | ||||||||||||||||||||
2.是否存在違規領(lǐng)取報酬 | ||||||||||||||||||||||
3.是否存在白條入帳情況 | ||||||||||||||||||||||
4.是否存在違規報銷(xiāo)費用 | ||||||||||||||||||||||
項目 | 檢查內容 | 檢查清單 | 檢查方法 | 是/否 | 備注 | |||||||||||||||||
財務(wù)情況 | 會(huì )計出納情況 | 1.會(huì )計是否為專(zhuān)職 | 查驗會(huì )計資格證書(shū)、勞務(wù)合同 | |||||||||||||||||||
2.會(huì )計出納是否為一個(gè)人 | ||||||||||||||||||||||
民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度執行情況 | 1.會(huì )計核算是否規范 | 查看內部會(huì )計制度、會(huì )計賬簿、原始憑證 | ||||||||||||||||||||
內部治理情況 | 社會(huì )組織檔案情況 | 1.社會(huì )組織相關(guān)檔案保存是否規范、完整; | 查看相關(guān)(項目)檔案 | |||||||||||||||||||
開(kāi)展活動(dòng)情況 | 1.是否依章程開(kāi)展活動(dòng) | 查看相關(guān)活動(dòng)資料 | ||||||||||||||||||||
2.是否超業(yè)務(wù)范圍活動(dòng) | ||||||||||||||||||||||
3.重大事項是否進(jìn)行了報告 | ||||||||||||||||||||||
換屆情況 | 1.是否按照章程規定的年限進(jìn)行了換屆 | 查看章程,理事名冊,會(huì )議通知、簽到簿、名冊、紀要和會(huì )場(chǎng)影像資料 | ||||||||||||||||||||
2.換屆程序及有關(guān)材料是否合法有效 | ||||||||||||||||||||||
理事會(huì )會(huì )議情況 | 1.是否制定理事會(huì )會(huì )議制度 | 相關(guān)會(huì )議紀要,會(huì )議決定 | ||||||||||||||||||||
2.重大事項是否經(jīng)理事會(huì )議表決 | ||||||||||||||||||||||
3.理事會(huì )會(huì )議是否執行 | ||||||||||||||||||||||
4.是否按照章程規定召開(kāi)了理事會(huì ) | ||||||||||||||||||||||
會(huì )長(cháng)履職情況 | 1.是否按照章程規定以及本年度工作計劃的要求履職 | 履職報告、會(huì )議紀要 | ||||||||||||||||||||
秘書(shū)長(cháng)履職情況 | 1.是否按照章程規定以及本年度工作計劃的要求履職 | 履職報告、會(huì )議紀要 | ||||||||||||||||||||
負責人簽字: | (蓋章) |
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